Funktionsübersicht

Mit Hilfe von VisLog vernetzen sich die Möbelspeditionsfirmen und tauschen untereinander Informationen aus. Dabei geht es um die visuelle Auftragsübersicht von vernetzten Firmen

Wer ist wann wo?

Dabei behalten Sie die Kontrolle und entscheiden, wer welche Auftragsinformationen sehen kann. Außerdem geht es um eine

Übersicht von Abgaben und Preisanfragen auf dem Markt

Über VisLog kann man direkt Angebote abgeben und über kurze Kommunikationswege mit den vernetzten Firmen in Kontakt treten. Direkte Abwicklung von Möbler zu Möbler!

Kartenansicht

Auf einer interaktiven Karte werden die eigenen Touren und die Touren der Kontakte dargestellt. Jeder Kontakt hat dabei eine eigene Farbe eines Pins. Anhand der unterschiedlichen Symbole der Pins kann man erkennen, ob es sich um eine normale Tour handelt, oder ob der Kontakt eine Preisanfrage hat oder einen Auftrag abgeben möchte. Bekommt man nun eine Anfrage von einem Kunden, so lässt sich sehr einfach herausfinden, ob man mit einer eigenen Tour oder eine Tour eines Kontakts innerhalb eines bestimmten Zeitraums in der Nähe ist. Dieses geschieht durch einfaches Suchen und Zoomen in der Karte und durch intelligente Filter.

Regional eingrenzen Auf der Karte kann man sehr einfach nach einem Ort suchen. Die Karte wird dann automatisch auf den gesuchten Ort zentriert und gezoomt. Damit kann man z.B. bei Anfragen sehr schnell sehen, ob eigene Be- oder Entladeorte von eigenen Touren oder von Kontakten sich in der Nähe befinden. Natürlich ist die Suche nicht auf Deutschland begrenzt.
Pins filtern nach Datum oder Typ Auf der Karte werden alle eigenen und alle Pins Ihrer Kontakte angezeigt. Die Pins symbolisieren immer einen Be- oder Entladeort einer Tour. Auf einem Kalender kann man einen Be- und Entladezeitraum auswählen, so dass nur die Pins von den Touren angezeigt werden, die sich in dem gewählten Zeitraum befinden. Alle anderen Pins verschwinden dann aus der aktuellen Ansicht. Außerdem kann man auswählen welche Arten von Touren angezeigt werden sollen. Man kann unterscheiden zwischen Preisanfragen, Verfügbaren Aufträgen (Abgaben) oder normalen Touren.
Nach Kontakten filtern Hier kann man auswählen, ob nur bestimmte Kontakte ausgewählt werden sollen. Die Pins verschwinden und erscheinen automatisch - je nachdem welcher Kontakt ausgewählt ist.
Toureninformation Mit einem Klick auf einen Pin wird zum Einen automatisch die Route zu dem dazugehörigen Be- bzw. Entladeort auf der Karte eingezeichnet. Darüber hinaus werden weitere Toureninformationen eingeblendet, wie Volumen, Anbieter etc.

Die interaktive Karte ist das Herzstück von VisLog. Vorbei ist die Zeit des Hinterhertelefonierens, des komplizierten Tourenaustauschs mit Kollegen über Mail, Excel-Tabellen, Dokumente etc.

Zusammenarbeit? Gerne – aber bitte richtig und ohne überhöhten administrativen Aufwand! Jeder pflegt seine eigenen Touren die er für seine Kontakte sichtbar machen kann.

Auftragsübersicht

Ihre Kontakte und Sie können sich gegenseitig Angebote auf Ihre verfügbaren Aufträge (Abgaben) unterbreiten. Ihnen unterbreitete Angebote können Sie in einer Tabelle bequem vergleichen und mögliche Abweichungen von den geplanten Daten schnell erkennen.

Nachrichtenverlauf Auftragsbezogene Kommunikation! Hat einer Ihrer Kontakte eine Frage zu Ihrem Angebot? Was haben Sie geantwortet? Sämtliche Korrespondenz wird automatisch bei den Angeboten hinterlegt und kann bei Bedarf mit einem Klick aufgerufen werden. Somit entfällt lästiges Zusammensuchen von Informationen.

Vielleicht finden Sie sich hier wieder: sie haben eine Anfrage und telefonieren Ihre Kontakte ab oder schreiben Ihre Anfragen per Email? Ihre Kontakte antworten Ihnen auf unterschiedlichen Wegen, per Telefon, per Email? Ihr Kontakt erreicht nicht Sie, sondern Ihren Kollegen, der Ihnen einen Zettel reinreicht? Dort den Überblick zu behalten ist nicht einfach – daher wird bei VisLog sämtliche Kommunikation auftragsbezogen abgelegt!
Flexible Angebote Ein Kollege hat einen verfügbaren Auftrag abzugeben, der für Sie eine perfekte Rückladung wäre? Sie sind aber vielleicht einen 1-2 Tage früher da als gewünscht – können aber einen super Preis unterbreiten? Macht nichts – sie unterbreiten das Angebot und geben Ihre verfügbaren Daten an. In der Übersicht des Kollegen werden dann Abweichungen zu den gewünschten Daten farblich hervorgehoben und Ihr Kollege kann mit dem Endkunden klären, ob der angebotene Termin passt.

Jeder profitiert an dieser Stelle! Durch die Übersicht über die Touren, die Preisanfragen und verfügbaren Aufträge (Abgaben) optimieren Sie und Ihre Kontakte Ihre Auslastung und vermeiden Leerfahrten. Somit optimieren Sie aus wirtschaftlicher Sicht Ihre Marge und tragen durch die optimierten Touren auch Ihren ökologischen Beitrag.

Weitere Vorteile

Qualität auch bei Abgaben Wenn man einen Auftrag schon an eine andere Firma abgibt, dann möchte man sicherstellen, dass die Qualität erhalten bleibt. Daher vernetzen Sie sich mit Ihren befreundeten Unternehmen auf die Sie sich verlassen können!
Sie behalten die Kontrolle! Sie öffnen nach eigenem Ermessen Anfragen oder feste Aufträge für Angebote. Ihre Partner sehen dann Ihre verfügbaren Aufträge (Abgaben) und Preisanfragen auf dem Markt und können direkt Angebote für die Durchführung abgeben!

Dabei ist sämtliche Kommunikation auftragsbezogen! Mit Hilfe von VisLog behalten Sie die Kontrolle und verlieren nicht den Überblick!
Überregionale Reichweite Ein Auftrag erfordert größere Transportkapazitäten als Sie im Moment noch auf einer bestimmten Strecke frei haben und das evtl. auch noch abseits Ihrer üblichen Routen? Arbeiten Sie überwiegend Regional, weil Ihnen bei Anfragen zu weiter entfernten Destinationen die Rückladung fehlt? Mit Hilfe von VisLog ist das ab sofort kein Grund mehr für Sie einen Auftrag abzulehnen.

Werden Sie Mitglied in Europas schnell wachsendem Netzwerk für Transport- und Logistikunternehmen und vernetzen Sie sich mit Ihren Partnern. Vergrößern Sie Ihr bestehendes Transport- und Logistiknetzwerk mit wenigen Klicks. Fügen Sie die regionalen und überregionalen Transportnetzwerke/ Kapazitäten Ihrer Partner einfach Ihrem eigenen Netzwerk hinzu. Nun können Sie jeden Auftrag annehmen und auch vorher noch nicht erschlossene Gebiete erreichen.
Mehr Zeit durch weniger Aufwand! Sie arbeiten mit anderen Unternehmen zusammen und bekommen jede Woche Standortdaten Ihrer Kollegen? Sie bekommen Anfragen, sind aber nicht in der Nähe?

Bekommen und verschicken auch Sie Preisanfragen und Abgaben per Mail?

Gibt es spontane Anfragen per Telefon?

Fehlt die Übersicht der Kommunikation mit anderen Unternehmen zu Aufträgen?

Suchen Sie dann in Emails und Notizen?

Die Lösung heißt VisLog. Sämtliche Anfragen, Angebote und Nachrichten sind auftragsbezogen.
So verlieren Sie nie wieder den Überblick!